章管家App介绍

章管家是一款专为企业设计的智能印章管理软件，由上海建业信息科技股份有限公司开发。它通过物联网、移动互联等技术，将传统印章升级为可远程监控的智能印章，实现用印前审批、用印中监控、用印后追溯的全流程闭环管理。核心功能包括：

远程盖章：支持管理人员远程授权盖章，突破地域限制。

用印轨迹记录：自动记录每次用印的时间、文件、操作人等信息，形成可追溯的数据链。

智能风控：通过OCR比对、实时监控等技术，防止伪造、盗用或超范围用印。

文件归档：自动存储用印文件，支持分类检索，便于合同管理与审计。

多平台协同：与OA、ERP等系统集成，提升企业整体管理效率。

适用场景包括合同签署、财务票据、法务文件等，尤其适合多分支机构的企业统一管控印章风险。

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使用技巧

快速盖章：

长按智能印章电源键2秒启动设备，通过APP连接后即可远程盖章。

紧急文件可使用“插队盖章”功能，优先处理。

审批优化：

预设常用审批流程，减少重复操作。

利用“征询他人意见”功能处理复杂审批场景。

安全设置：

启用面部识别或密码验证，强化用印权限控制。

定期导出用印记录备份，防止数据丢失。

文件管理：

使用关键词或时间范围快速检索历史用印文件。

批量下载归档文件，便于离线查阅。

异常监控：

开启实时警报功能，及时接收未经授权用印的提醒。

通过合理利用这些功能，可显著提升印章管理效率与安全性。如需进一步了解，可参考或联系技术支持。