Amazon WorkDocs 介绍

Amazon WorkDocs 是亚马逊 AWS 提供的一款企业级云端文档存储与协作服务，旨在帮助用户安全地创建、编辑、共享和管理文件。其核心功能包括：

安全存储

文件存储在 AWS 云端，采用端到端加密和严格的访问控制，仅对授权用户可见。

实时协作

支持多用户同时编辑文档，提供版本控制和注释功能，便于团队协作。

多平台支持

提供网页端、桌面客户端（Windows/macOS）及移动端应用（iOS/Android），支持跨设备同步。

权限管理

管理员可灵活设置用户权限，控制文件的访问和编辑范围。

格式兼容性

支持常见文档、图片及多媒体格式，并可通过集成工具（如 Hancom ThinkFree 或 Office Online）在线编辑 Office 文件。

适用场景

企业内部文件共享与项目管理。

远程团队协作与客户文件审核。

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使用技巧

快速搜索文件

在桌面客户端（WorkDocs Drive）中，使用关键词搜索功能（区分大小写），可快速定位文件。

跟踪文件活动

通过网页端的“活动动态”（Activity Feed）查看文件的修改记录、共享状态及用户操作历史。

协作编辑优化

管理员可启用 Hancom ThinkFree 或 Office Online 插件，实现无缝协作编辑 Office 文件。

节省本地空间

使用 WorkDocs Drive 同步文件夹时，选择“按需访问”模式，避免占用过多本地存储。

版本恢复

误删或需回溯时，通过历史版本功能恢复之前的文件状态。

注意：截至 2025 年 4 月，Amazon WorkDocs 已停止新客户注册，现有用户需参考官方迁移指南。