万科邮箱Outlook App介绍

万科邮箱Outlook是万科集团为内部员工开发的专用邮箱应用，基于Microsoft Outlook平台定制，旨在提升办公效率与团队协作。该App支持邮件收发、日程管理、文件共享等功能，并与万科内部管理系统（如SAP、网络化审批系统）深度集成，确保信息传递的安全性和时效性。

核心功能：

邮件管理：智能收件箱自动分类重要邮件，支持批量删除、附件预览（包括Office文档在线编辑）。

日程整合：邮件一键转为日程提醒，支持会议时间共享与协调。

跨平台同步：与PC端Outlook无缝衔接，扫码即可快速登录。

内部通讯：按部门/职级分组的联系人列表，支持拼音模糊搜索。

适用场景：

快速处理审批流程、查阅公司通知。

通过日历功能协调跨部门会议。

大文件通过“转运站”临时存储与共享。

---

使用技巧

快速分类邮件：

创建规则（如右键邮件→“创建规则”），自动将特定邮件移至指定文件夹。

快捷键操作：

Ctrl + N新建邮件，Ctrl + R快速回复，Ctrl + Shift + M新建会议。

夜间免打扰：

开启“免打扰模式”，避免非工作时间邮件提醒。

本地备份邮件：

在PC端Outlook中设置数据文件默认保存路径，防止服务器空间不足。

签名模板设置：

通过“选项→邮件→签名”预置常用签名，提升回复效率。

如需进一步优化使用体验，可参考万科内部IT手册或联系技术支持。