计调助手App介绍

计调助手是一款专为旅行社计调人员设计的智能化办公工具，旨在解决旅游团队管理中繁琐的订单处理、资源调配、财务核算等问题。通过实时消息推送、自动化操作、多系统协同等功能，帮助计调人员提升工作效率，减少人为错误，实现团队全流程数字化管理。

核心功能亮点：

实时消息提醒

绑定服务号后，自动接收销售下单、退团申请等通知，避免遗漏关键信息。

智能订单与团队管理

支持按时间、状态、关键词等多维度搜索订单，团队详情中可一键生成确认件、出团通知书等文档，并支持导出/打印。

批量财务操作

收入与成本支持批量发起收款/付款，财务汇总功能可快速核查款项状态。

多系统无缝对接

兼容电子行程单、门票预约等外部系统（如湖南省旅游团队电子行程单系统），实现数据互通。

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使用技巧

高效查询：利用“高级搜索”功能，组合筛选条件（如订单状态+时间段）快速定位目标订单。

自动化团队状态更新：

发团日期前点击“确认成团”，系统会在发团日自动变更为“已发团”。

结团前需先完成导游报账生成，再手动点击“申请结团”。

资源调配优化：

导游和成本安排分优先级：需报账的成本单优先分配资源，其他成本通过“新增成本-其他成本”录入。

多端协同：建议将常用系统账号密码统一保存在App内，避免频繁切换平台。

通过合理利用这些功能，计调工作可减少50%以上的重复操作时间。如需进一步了解具体操作，可参考App内的教程或联系官方客服。