万能文书单据App介绍

万能文书单据是一款高效便捷的办公工具类App，专为简化合同、单据等文书的制作与管理流程而设计。用户可通过模板快速生成各类文书（如合同、采购单、发票等），支持批量处理、云端同步及共享打印，适用于企业、个人及自由职业者。

核心功能

模板多样化：内置房产合同、销售单、报价单等模板，支持自定义Word/Excel底版。

批量生成：一套数据可批量生成多套文书，提升效率。

跨平台协作：手机与电脑端数据实时同步，支持多人共用同一模板并分权限管理。

共享打印：直接连接共享打印机，手机文件（Word/Excel/照片）一键打印。

电子签约：自动生成PDF签约文件，支持印章固定和分期约定功能。

OCR识别：拍照识别证件信息，自动填充表单。

适用场景

企业办公：统一管理合同模板，规范审批流程。

个体商户：快速生成送货单、入库单等单据。

自由职业者：在线签约客户，避免手写合同繁琐。

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使用技巧

模板高效利用：

优先下载“共享底版”中的公共模板，减少设计时间。

对常用模板收藏或置顶，便于快速调用。

批量处理技巧：

使用“子表生成”功能处理采购单等含明细的文书，避免重复录入。

导入历史数据时，勾选“相同指标名称自动匹配”以节省时间。

打印优化：

设置默认打印份数（如5份），避免多次操作。

打印前预览文件，检查金额大写等关键字段是否准确。

电子签约流程：

签约前通过“测试账号”（账号：12345678901，密码：666888）模拟流程。

固定印章位置后保存模板，确保签约文件格式统一。

数据安全：

定期备份底版至云端，防止丢失。

敏感合同启用“访客自主录入”功能，限制客户仅填写指定字段。

通过以上功能与技巧，可大幅提升文书处理效率。如需进一步探索，可参考App内“帮助”页面的动画教程。