Zoho WorkDrive 文件管理 App 介绍

Zoho WorkDrive 是一款由卓豪（Zoho）开发的云端文件管理与团队协作工具，适用于 Android 和 iOS 平台。它集文件存储、同步、共享和协作于一体，旨在为企业及团队提供安全高效的工作空间。通过 WorkDrive，用户可创建团队文件夹、设置细粒度权限、实时同步文件，并支持跨平台访问，满足移动办公需求。

核心功能

团队协作

创建私有或公共团队文件夹，按项目、部门分配权限，仅授权成员可编辑或评论文件。

支持多平台同步，文件修改实时通知团队成员。

安全共享

生成受密码保护的外部链接，可设置有效期和下载限制。

通过 OTP 验证提升外部协作安全性。

AI 与自动化

集成 ChatGPT（通过 Zia AI）生成文档内容、优化注释，或为媒体文件创建封面。

支持代码片段存储与共享，提升开发效率。

大文件处理

分块上传技术支持最高 250GB 文件，中断后可断点续传。

合规与安全

符合 ISO 27001、SOC 2 等国际标准，提供审计日志和活动跟踪。

使用技巧

快速搜索：利用移动端的过滤器（如文件类型、日期）缩小范围，或通过关键词高亮快速定位文件。

外部协作：为临时合作伙伴启用“访客模式”，允许其评论或上传文件，无需注册账号。

视频预览优化：使用画中画（PIP）模式边浏览边操作其他应用，快捷键（空格暂停、F 全屏）提升效率。

自动化备份：将手机照片、文档自动同步到指定团队文件夹，避免手动上传。

权限委派：让团队负责人管理子文件夹权限，减轻 IT 管理员负担。

通过上述功能与技巧，Zoho WorkDrive 能显著提升团队生产力与文件管理效率。