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Zoho WorkDrive 文件管理 App 介绍

Zoho WorkDrive 是一款由卓豪(Zoho)开发的云端文件管理与团队协作工具,适用于 Android 和 iOS 平台。它集文件存储、同步、共享和协作于一体,旨在为企业及团队提供安全高效的工作空间。通过 WorkDrive,用户可创建团队文件夹、设置细粒度权限、实时同步文件,并支持跨平台访问,满足移动办公需求。

核心功能

团队协作

创建私有或公共团队文件夹,按项目、部门分配权限,仅授权成员可编辑或评论文件。

支持多平台同步,文件修改实时通知团队成员。

安全共享

生成受密码保护的外部链接,可设置有效期和下载限制。

通过 OTP 验证提升外部协作安全性。

AI 与自动化

集成 ChatGPT(通过 Zia AI)生成文档内容、优化注释,或为媒体文件创建封面。

支持代码片段存储与共享,提升开发效率。

大文件处理

分块上传技术支持最高 250GB 文件,中断后可断点续传。

合规与安全

符合 ISO 27001、SOC 2 等国际标准,提供审计日志和活动跟踪。


使用技巧

快速搜索:利用移动端的过滤器(如文件类型、日期)缩小范围,或通过关键词高亮快速定位文件。

外部协作:为临时合作伙伴启用“访客模式”,允许其评论或上传文件,无需注册账号。

视频预览优化:使用画中画(PIP)模式边浏览边操作其他应用,快捷键(空格暂停、F 全屏)提升效率。

自动化备份:将手机照片、文档自动同步到指定团队文件夹,避免手动上传。

权限委派:让团队负责人管理子文件夹权限,减轻 IT 管理员负担。

通过上述功能与技巧,Zoho WorkDrive 能显著提升团队生产力与文件管理效率。

zoho workdriver文件管理应用截图

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