EventBest 企业会议采购 App 介绍

EventBest 是由中国领先的会议资源预订平台【会小二】推出的企业级采购系统解决方案，旨在帮助企业高效、合规地完成会议场地预订和采购流程。该 App 整合了海量优质酒店和特色场地资源，支持在线发布需求、比价、签约及数据分析，大幅提升企业会议组织的效率和透明度。

核心功能与优势

高效采购：5 秒提交需求，28 分钟内获取在线招标方案，支持多方案对比（报价、场地大小等）。

资源丰富：接入 2 万家酒店和 7 万家特色场地，覆盖万豪、希尔顿等国际品牌，实时响应需求。

合规管理：全流程线上留痕，消费明细透明，支持报表分析，符合企业采购管控要求。

成本优化：依托平台年超 100 亿元的集采规模，帮助企业获得低价，避免渠道价格倒挂。

使用技巧

精准发布需求：利用内置模板快速填写会议需求（如人数、预算、位置），定位功能可筛选周边场地。

实时比价工具：在“方案对比”页面横向比较报价、设施和服务，优先选择高性价比方案。

线上签约：直接通过 App 与场地方签约，避免线下沟通耗时，电子合同自动存档。

数据跟踪：定期查看“报表分析”功能，监控企业会议开支和场地使用趋势，优化后续采购策略。

快速响应：若需求紧急，可勾选“加急”标签，平台将优先推送最快响应的酒店方案。

通过 EventBest，企业可实现从需求提交到签约的全流程数字化管理，同时节省时间和成本。如需进一步了解，可访问。